2017年1月12日,甲省召开了全省知识产权局局长会议,并制作了纪要和会议记录。对于纪要和会议记录,下列说法正确的是:
A.会议记录为行政公文,纪要为事务公文
B.会议记录必须由与会人员传阅并签字,纪要则只作为资料存档
C.会议记录不向上级报送,纪要经上级机关审批后可以作为正式文件印发
D.纪要的成文时间一定早于会议记录的成文时间
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。故A、B选项错误。会议记录的成文时间一般早于纪要,故D选项错误。会议记录不向上级报送,纪要经上级机关审批后可以作为正式文件印发,C项表述正确。
因此,选择C选项。
拓展
会议纪要与会议记录的区别如下:
(1)性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
(2)功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
(3)载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共-产-党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。
(4)称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。
(5)适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
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