1.(单选题)公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档,下列哪一项不属于收文办理的主要程序:
A.初审
B.承办
C.答复
D.传送
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文处理知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定,收文办理主要程序是:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。传送不属于收文办理的主要程序。D项错误,但此题为选非题,因此当选。
因此,选择D选项。
拓展
根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定,收文办理主要程序是:(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。(二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
(四)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
(七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
2.(多选题)指挥性公文包括:
A.决定
B.命令
C.函
D.报告
正确答案:A.B
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,指挥性公文是指由领导机关制发的用于颁布方针政策,法规规章,指导,布置工作,阐明领导指导原则的公文。
A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。A项正确,当选。
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(三)命令。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。B项正确,当选。
因此,选择AB选项。
拓展
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项错误,排除。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。D项错误,排除。
3.(单选题)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,按照意见的不同用途,可以将其划分为指导性意见、呈请性意见和:
A.上行意见
B.评估性意见
C.下行意见
D.平行意见
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,按照意见的不同用途,可以将其划分为指导性意见、呈请性意见和评估性意见。指导性意见,是指用于上级机关或有关主管部门阐述和说明开展某项工作的基本思想、原则、要求,并对工作进行原则性指导的意见。呈请性意见,是指下级机关向上级机关提出工作的建议、设想的上行文。评估性意见,是业务职能部门或者专业机构就某项专门的工作、业务工作经过调查研究或者鉴定、评审后,把商定的鉴定、评估结果写成意见送交给有关部门。
因此,选择B选项。
拓展
意见根据行文方向可以分为:上行意见、平行意见、下行意见。
作为上行文,意见类似于请示,用于提出工作建议和参考意见,应按请示性公文的程序和要求办理。上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或给予答案。
作为下行文,意见具有指示、指导和规范作用,用于表明主张,做出计划,阐明工作原则、方法和要求,可对下级机关布置工作,下级机关应当遵照执行。
作为平行文,意见用于就某一专门工作向平行的或者不相隶属的有关方面做出评估、鉴定和咨询。收文机关对文中提出的意见可作为决策、行动或工作的参考。
4.(单选题)一般请示的结尾不会采用下列哪一项:
A.“以上请示当否,请批复”
B.“妥否,请批示”
C.“是否同意,请尽快答复”
D.“上述意见如果可行,请批准”
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文写作知识并选错误项。
第二步,请示结语的常规写法有:“当(妥、可)否,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”;“特此请示,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请转报……审批”等。C 项“是否同意,请尽快答复”,语气太直,甚至含有命令,强迫之意。不符合上行文的要求。
因此,选择C选项。
5.(单选题)秦代出现的“书”、“奏”是我国最早的:
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.泛行文
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文概述知识。
第二步,上行文,指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。臣下向王公陈述意见的文书称“奏书”,属于上行文。
因此,选择A选项。
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