【广东2012年6月29日面试题】单位组织去外地开一个信息交流会，你是负责人，你怎么组织？

　　解析：本题为组织管理的会议类题目，注意到此题为去外地开信息交流会，可综合接待类题目答题要素解答。

　　参考答案：单位去外地举行信息交流会，是一个与兄弟单位交流的好机会，为了保证此次信息交流会取得成功，我作为负责人，会从以下方面做好前期的筹备工作。

　　首先，收集此次信息交流会的资料，确定会议的内容，明确此次会议的主要目的和注意事项，做好财务预算。通过之前的信息交流会吸收经验，制定此次信息交流会的总体方案。第二，统计交流会的相关信息，准备交流会所需的材料，明确参会的人员及男女比例，根据人数规模联系当地的会议室和酒店，并进行实地考察。第三，将此次的计划上交给领导审批后，在单位内部公示，征求同事建议。在确定之后，通知与会人员和专家，拟定交通路线，订购车票，为交流会做好一切前期准备。第四，制定应急方案，准备一些常用药品，避免与会人员因路途奔波出现感冒发烧及水土不服的状况。第五，到达场地后，安排与会人员住宿，并布置会场，检查各项设备，确保会议顺利进行。会议中，进行相关记录，收集其他兄弟单位资料，进行整理。

　　最后，将此次会议的资料进行分析整合后上交给领导，分析交流会的成果是否与预期相符，并将与会人员的联系方式形成通讯录，以便以后工作的开展。

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