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《党政机关公文处理工作条例》规定，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。由此可见：第一，特急和加急可用于所有文电，而特提和平急只能用于标注电报，非电报的公文是不能标注特提和平急的;第二，公文的紧急程度有严格区分，标注应当符合实际，特别是特提、特急的标注应当从严控制。
公文处理工作中，紧急程度的标注经常出现不准确、不恰当的现象。一是有的把非电报的公文标注为特提和平急，或者不规范地标注急、急件等。二是紧急公文没有标注或者低标紧急程度，造成紧急公文迟迟得不到处理，甚至延误了重要工作。三是不紧急的公文标注紧急程度，或者紧急公文高标紧急程度，例如有的单位通过限时、特急公文报送一般工作情况报告和简报资料，有的甚至在凌晨以特提电报形式报送某方面工作的年度情况报告，不仅扰乱了受文机关正常的工作秩序，而且可能影响真正紧急公文的处理。因此，对紧急程度的标注一定要实事求是、严谨规范，切实防止出现上述问题。
