1、 单独收回资金方式，会计分录如下：

　　借：银行存款(或现金)

　　贷：其他应收款——备用金 (或备用金)

　　2、报销时直接冲销部分备用金：

　　借：管理费用(或其他科目)

　　贷：其他应收款——备用金 (或备用金)