备查账簿又称辅助登记簿或补充登记簿，是企业对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。备查账簿根据企业的实际需要设置的辅助账簿，只是对其他账簿记录的一种补充，没有固定的格式要求，与其他账簿之间也没有严密的依存和勾稽关系。